SEMARANG (Jatengdaily.com)- Program Studi (Prodi) Informasi dan Humas Sekolah Vokasi Universitas Diponegoro (SV Undip) kembali menyelenggarakan kegiatan Undip Global Classroom (UGC), baru-baru ini.
UGC merupakan sebuah inisiatif pembelajaran kolaboratif berskala Internasional yang dirancang untuk menghadirkan pengalaman belajar global di lingkungan Universitas Diponegoro.
Kegiatan ini diselenggarakan secara daring melalui platform Zoom Meeting. Kali ini, diskusi diangkat dengan tema utama “Information and Documentation in Digital Age.”
Kegiatan tersebut menghadirkan pakar internasional, Shamila Mohamed Shuhidan, PhD, Universiti Teknologi Mara, Malaysia sebagai narasumber utama.
Sesi diskusi dipandu oleh Dr. Endang Fatmawati, S.S, S.Sos., M.Si., M.A. selaku dosen Program Studi Informasi dan Humas Undip.
Tercatat sebanyak 312 peserta antusias mengikuti pertemuan yang dirancang untuk memberikan pemahaman mengenai bahwa di era digital, informasi merupakan aset penting yang harus dikelola secara efektif, aman, dan berkualitas agar dapat mendukung pengambilan keputusan serta meningkatkan kinerja organisasi.
Dalam paparannya, Shamila Mohamed Shuhidan menekankan bahwa di era digital, keberhasilan pengelolaan dokumentasi tidak lagi hanya bergantung pada penyimpanan arsip secara fisik, melainkan pada bagaimana informasi tersebut diorganisir, diakses, dan dijaga integritasnya di ruang siber.
Shamila Mohamed menyoroti transisi dari dokumentasi tradisional menuju ekosistem informasi digital yang dinamis, dimana data menjadi aset strategis yang memerlukan tata kelola yang ketat dan adaptif.
Kuliah ini juga menggarisbawahi pentingnya literasi digital bagi para mahasiswa.
Shamila Mohamed menjelaskan bahwa akses terhadap platform kolaboratif saat ini memungkinkan individu dan organisasi untuk mendokumentasikan karya serta sejarah mereka secara lebih luas.
Mahasiswa diajak untuk menganalisis berbagai studi kasus mengenai digitalisasi dokumen dan bagaimana kecerdasan buatan dapat mengoptimalkan retensi serta temu balik informasi.
Dr. Endang Fatmawati, S.S, S.Sos., M.Si., M.A. selaku moderator, menyampaikan bahwa kegiatan ini merupakan langkah konkret untuk memperkuat kapasitas intelektual mahasiswa dalam menghadapi tantangan industri informasi masa depan.
“Kegiatan ini kami laksanakan untuk membantu mahasiswa memahami urgensi manajemen informasi dan dokumentasi di era digital. Tujuannya agar mereka mampu mengaplikasikan strategi pengelolaan data yang efektif sehingga mampu memberikan kontribusi nyata dalam pemanfaatan teknologi informasi di berbagai sektor,” jelas Dr. Endang Fatmawati, S.S, S.Sos., M.Si., M.A.
Melalui UGC ini, diharapkan mahasiswa Informasi dan Humas SV Undip memiliki kesiapan yang lebih matang dalam mengelola arus informasi yang masif serta mampu menjaga nilai dokumentasi sebagai warisan intelektual yang berkelanjutan. she
