BANYUMAS (Jatengdaily.com) – Tim Pengabdian Masyarakat Universitas Telkom sukses melaksanakan program digitalisasi manajemen keuangan sekolah melalui penerapan teknologi tepat guna berupa Sistem Pembayaran SPP Online di SMK PGRI Gumelar, Kabupaten Banyumas, Jawa Tengah.
Program ini dirancang untuk mengatasi hambatan administrasi manual yang selama ini membebani pihak sekolah, siswa, maupun orang tua.
Rangkaian kegiatan ini diawali pada 10 April 2026 melalui pelaksanaan Focus Group Discussion (FGD) guna mengidentifikasi kondisi riil dan kebutuhan sistem di lapangan. Puncaknya, pada 29 Juni 2026, tim pengabdian masyarakat secara resmi menyelenggarakan pelatihan intensif sekaligus serah terima sistem aplikasi siap pakai kepada pihak mitra sasaran.
Ketua Tim Pengabdian Masyarakat Universitas Telkom, Dwi Mustika Kusumawardani, M.Kom., menjelaskan bahwa pengelolaan administrasi keuangan di daerah pedesaan sering kali terkendala oleh jarak geografis dan keterbatasan infrastruktur teknologi.
“Selama ini, pengelolaan pembayaran SPP di SMK PGRI Gumelar masih dilakukan secara manual. Hal tersebut memicu tingginya beban administratif, risiko kesalahan pencatatan, serta mengharuskan orang tua meluangkan waktu datang langsung ke sekolah.”
“Melalui pendekatan partisipatif berbasis teknologi, kami mengembangkan sistem berbasis website yang terintegrasi dengan penyedia layanan pembayaran digital pihak ketiga. Sekarang, pembayaran bisa dilakukan kapan saja dan dari mana saja ,” ujar Dwi Mustika.
Sistem Pembayaran SPP Online ini dilengkapi dengan berbagai fitur unggulan, di antaranya dashboard pemantauan real-time untuk siswa dan orang tua, pencatatan otomatis yang terstruktur, serta fitur bagi admin sekolah untuk menghasilkan laporan keuangan bulanan instan dalam format PDF maupun Excel.
Transformasi digital ini diharapkan mampu meningkatkan efisiensi operasional, menjaga akurasi data keuangan, dan mewujudkan transparansi penuh.
Kepala SMK PGRI Gumelar, Ratna Dewi Astuti, S.Pd., menyambut baik dan memberikan apresiasi tinggi atas kontribusi nyata yang diberikan oleh civitas akademika Universitas Telkom. Pihak sekolah berkomitmen aktif dalam menjaga keberlanjutan operasional sistem ini demi kenyamanan seluruh ekosistem sekolah.
“Kehadiran sistem online ini sangat mempermudah manajemen sekolah dalam memonitor status pembayaran tanpa kerumitan proses manual.”
“Meskipun sekolah kami terletak di Desa Cilangkap yang cukup jauh dari wilayah perkotaan, inovasi digital ini membuktikan bahwa keterbatasan geografis bukan lagi halangan untuk memodernisasi layanan pendidikan,” ungkap Ratna Dewi Astuti.
Program pengabdian masyarakat ini juga selaras dengan Roadmap Kelompok Keahlian (KK) Universitas Telkom tahun 2026 di bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) yang berfokus pada pembangunan keterampilan serta pemanfaatan teknologi untuk pemberdayaan masyarakat.
Keberhasilan implementasi di SMK PGRI Gumelar ini diproyeksikan dapat menjadi model percontohan digitalisasi bagi institusi-institusi pendidikan lain, khususnya di daerah dengan keterbatasan akses teknologi digital. St
