DEMAK (Jatengdaily.com)- Pada era digitalisasi, kecepatan dan ketepatan informasi menjadi kunci keberhasilan pelayanan publik. Tak terkecuali kegiatan bidang keprotokolan.
Selaras upaya Pemkab Demak dalam meningkatkan tata kelola pemerintahan dan pelayanan public berbasis ‘smart city’, Bagian Prokompim Setda Kabupaten Demak meluncurkan Handbook Digital Keprotokolan, Senin (25/11/2024). Dimaksudkan sebagai panduan praktis dan mudah diakses bagi seluruh pihak yang terlibat dalam kegiatan keprotokolan di lingkungan Pemerintah Kabupaten Demak.
Plt Kabag Prokompim Nurul Prasetyani ST MSi menuturkan, tujuan diluncurkannya Handbook Digital Keprotokolan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja bidang protokol. Di samping juga untuk memastikan standarisasi pelaksanaan keprotokolan.
Lebih lanjut disampaikan, handbook digital keprotokolan dirancang untuk memudahkan akses informasi terkait keprotokolan. “Dalam format digital, handbook ini tidak hanya praktis tetapi juga mencerminkan komitmen kami untuk memanfaatkan teknologi secara maksimal. Selain itu, handbook digital ini juga selaras dengan upaya Pemkab Demak dalam meningkatkan tata kelola pemerintahan dan pelayanan public berbasis ‘smart city’,” ujarnya, didampingi Kasubbag Protokol Uditya Yayang W SH MH.
Di sisi lain, terobosan di bidang keprotokolan tersebut juga dimaksudkan sebagai upaya berbagi ilmu dengan personel terkait di OPD Pemkab Demak, mengenai atur acara kegiatan resmi pemerintah. Sehingga sedikit banyak dapat membantu meringankan tugas protokol di lapangan,” ujarnya,
Harapannya, lanjut Nurul Prasetyani, handbook digital keprotokolan tersebut dapat menjadi pedoman komprehensif bagi tim keprotokolan dalam menjalankan tugas-tugasnya. Baik dalam kegiatan internal maupun eksternal pemerintahan.
Handbook digital tentang keprotokolan disusun dengan harapan dapat menjadi referensi komprehensif, mudah diakses, dan relevan dengan kebutuhan keprotokolan modern. Di dalamnya terdapat panduan praktis, peraturan, hingga inovasi terbaru yang dapat menjadi acuan bagi para penyelenggara acara agar kegiatan yang melibatkan Pimpinan Daerah. Sehingga acara resmi Pemerintah Kabupaten Demak bisa berjalan lancar dan tertib.
Sehubungan itu, Sekda Kabupaten Demak H Akhmad Sugiharto ST MT memberikan apresiasi. Menurutnya, adanya handbook digital ini juga mencerminkan komitmen terus berinovasi. Namun, sebuah inovasi harus disertai dengan evaluasi dan pembaruan berkelanjutan agar tetap relevan dan sesuai dengan kebutuhan. rie-she
